Companion
Kezdő lap E-mail: lakat@lkq.hu
Companion szoftver
A Companion® szoftvert a Hat Szigma és Lean projektek menedzselésére használják. A Companion segítséget nyújt a projektek tervezéshez, a munka szervezéshez és a minőségfejlesztés végrehajtásához. A javítási folyamat standardizálásával támogatja a team munkáját felajánlva több, mint 100 minőségi eszközt a részfeladatok megoldásához. Segítségével az egész Hat Szigma és Lean projekt dokumentálható, nyomon követhető, így egy helyen megtalálható a projekttel kapcsolatos minden adat, elemzés, következtetés és eredmény. A Companion szolgáltatja a nem matematikai alapú minőségtechnikákat felhasználva a MINITAB® statisztikai szoftvert.
A Companion szoftver tartalmazza a Monte Carlo szimulációt, mely a folyamatok optimalizálásába beviszi a véletlenszerűséget.
Információ:
A Companion szoftver három előző Minitab szoftver
továbbfejlesztésének és összevonásának eredménye.
-
Alapszoftver a Minitab Quality Companion, melyet különálló számítógépekre telepítettek (desktop).
-
A Qeystone szoftver tartalmazta a Quality Companion-t (minőségfejlesztő eszközöket, desktop), de az eredményeket már felhőben tárolta.
-
Devize szoftver használta a Monte Carlo szimulációt.
Companion szoftver két változata létezik:
-
Minitab Workspace desktop application: különálló gépekre telepíthető, tartalmazza a projektmenedzselő szoftvert és az eredményeket.
-
Companion by Minitab web application, mely megosztott: számítógépen a projektmenedzselő szoftver, felhőben az eredmények (Dashboard) találhatók.
Mindkét változat tartalmazza a Monte Carlo szimulációt.
Minitab Workspace demo, desktop (30 napig használható) szoftver letölthető innen.
Companion by Minitab demo, webes (30 napig használható) szoftver letölthető innen.
Kik használják a Companion szoftvert? És miért?
-
Lean és Hat Szigma szakemberek (Zöld/Sárga övesek, Feketeövesek, Master Feketeövesek és Bajnokok) dolgoznak a Companion-nal abból a célból, hogy
-
szervezzék és támogassák a projekteket,
-
létrehozzanak minőségfejlesztő eszközöket és az eredményeket dokumentáló űrlapokat,
-
egyetlen projekt fájl tartalmazzon minden – a projekttel kapcsolatos – anyagot,
-
kiválaszthassák, hogy mikor melyik eszközt alkalmazzák. Ebben segítenek a szakemberek által írt Felkészítők (Coache),
-
szabványosítsák a projektek kidolgozását testreszabott adatokkal és egyéni űrlapokkal.
-
-
A Hat Szigma és Lean résztvevőkön kívül más minőségfejlesztéssel foglalkozó szakemberek is használhatják a Compnion-t, mert pédául:
-
a felhasználók a hatékony Értékáram Térképezés (Value Stream Mapping) eszközével leírhatják a folyamatok jelenlegi és jövőbeni állapotát és automatikusan számolhatják az összehasonlító adatokat vagy pl. az ütem időt (takt time),
-
a Companion körülbelül 100 "puha" minőségi eszközt (űrlapot) tartalmaz, melyeket speciálisan a minőségjavító projektekre dolgoztak ki,
-
az adatmegosztás lehetővé tesz, hogy egy eszközbe bevitt adatot egy másik eszköz felhasználja újragépelés nélkül.
-
Companion szoftver minőségfejlesztő eszközei:
-
Project Roadmap (Projekt út-térkép) sablonok: DMAIC, 12-Step, stb.
-
Form Templates (Űrlapok) közül néhány: Project Charter (Projekt alapokmány), FMEA (Hibamód és hatáselemzés), SIPOC-ábra, Gantt-kártya, Projekt Risk Assessment (Projekt kockázatértékelés), Projekt Prioritization Matrix (Projekt priorizációs mátrix), Stakeholder Analysis (Érdekeltek elemzése), és még sok más.
-
Project Today (Projek ma) bemutatja az egész projekt aktuális átfogó összefoglalóját.
-
Value Stream Mapping (Értékáram térképezés) segít a folyamatok áramvonalasításában kiküszöbölve a veszteségeket.
-
Process Map (Folyamat-térkép) tárolja és feltünteti a minőségfejlesztési adatokat.
-
Brainstorming Tools (Ötletroham eszközök): Fishbone (Halszálka-diagram), Idea Map (Ötlet-térkép), CT Tree (Minőségre kritikus fa-diagram), melyek használják a ragad-meg-dobd (drag-and-drop) technikát.
-
Related Documets (Kapcsolt dokumentumok) opció kapcsolatot teremt, vagy magához csatol bármely dokumentumot.
-
Tasks (Feladatok) opció feladatokat jelöl ki a team-tagoknak.
-
Analysis Capture Tools (Elemzési eszközök) opció a statisztikai eredmények szabványosított dokumentálását teszi lehetővé.
-
Data Sharing (Adatmegosztás) biztosítja, hogy az egyszer bevitt adat megjelenhet a projekt különböző űrlapjain.
-
Y Metrics (Y mérőszám) nyomon követi az eredményeket.
-
Coaches (Felkészítők) útmutatókat tartalmaznak az eszközök használatához.
-
A Companion megengedi, hogy bármely beépített eredeti űrlap testre szabható legyen (Customize).
-
A projektekhez hozzá adhatók testreszabott adatok (Custom Data) és kategóriák (Categories) a fontos projektek nyomon követése céljából.
Értékáramtérképezésről egy bemutató megtekinthető itt.
Mi a Companion Dashboard?
A Companion by Minitab egyik része a Dashboard a felhőben működik (web application), egy olyan alkalmazás, mely több projektről összesített információkat jelenít meg egy képernyőn.
Kik használják a Companion by Minitab Dashboard-ot? És miért?
-
Lean és Hat Szigma szakemberek használják a Companion by Minitab Dashboard-ot azért, hogy
-
hatékonyan nyomon kövessék és szemüket rajta tartsák a fejlesztő projektek előrehaladásán,
-
úgy állítsák be a Companion by Minitab Dashboard képernyőjét, hogy a kívánt információt megkaphassák.
-
Companion by Minitab Dashboard tartalma:
-
A Dashboard több projekt adatainak összegzett képét szolgáltatja.
-
Nyomon követi az összes helyi és hálózati meghajtókon lévő projektek előrehaladását és eredményeit.
-
Szűri a projekteket, hogy megláthassuk a számunkra érdekes adatokat.
-
A Dashboard közvetlenül nyitja a projekteket.
-
Exportálja az összes projekt adatot - egy sajátos összegző képből - vagy éppen egy egyedi adatoszlopot.
-
Megjeleníti a testreszabott adatokat valamint a Rich Edit mezőkben tárolt képeket.
-
Idő szerint csoportosítja a testreszabott összegzett pénzügyi adatokat.
-
Könnyen megmutatja a projektek többszörös bemenő adatait (pl. a team tagok névsorát).
-
Dashboard tulajdonságai folyamatosan fejlődnek és elérhetők lesznek a jövőben is.
Nézzünk néhány eszközt:
|
Projekt úttérkép Project Roadmap
|
|
Projektmunkát fázisokra bontva szervezi feladatokat, áttekintés adva lépésekről és a felhasznált eszközökről. Az úttérkép testre szabható és alkalmazható bármilyen projekt menedzselésére. |
|
Projekt-alapokmány Project Charter |
|
Szerződés a vezetőség és a team között sikeres minőségfejlesztés elvégzéséhez. Tartalmazza többek között a célokat, résztvevőket, projekt határokat, az üzleti tervet, stb. |
|
Projekt prioritási mátrix Projekt Prioritization Matrix |
|
Értékelve a kiválasztandó projekteket segítséget nyújt a legkecsegtetőbb projekt kiválasztásához. |
|
Adatmegosztás Data Sharing |
|
Csak egyszer kell az adatokat bevinni, melyeket több eszköz is felhasznál. |
|
Minden egy fájlban All-In-One-Project File |
|
Minden projektinformáció - még a nem Companion dokumentumok is - egy fájlban kapnak helyet, lehetőséget adva a gyors hozzáféréshez. |
|
Folyamat-térkép Process Map |
|
Azonosítja és bemutatja a gyártási vagy szolgáltatási tevékenységek sorozatát. Részletes nagyfelbontású folyamat-térkép készíthető, mely tartalmazza a változókat, a folyamat- és lean adatokat. |
|
Ötletroham eszközök: halszálka diagram, fa-diagram, ötlet-térkép, ok-hatás diagram Brainstorming tools: Fishbone, CT Tree, Idea Mapping, Cause and Effect Diagrams |
|
Segítségével nagy számú gondolat generálható kihagyva a kritika- és vélemény-nyilvánítást, majd az ötletek strukturáltan bemutathatók. Ötletrohammal összegyűjtött értékes ötletek megjeleníthetők különböző diagramokon. |
|
Ok - hatás mátrix Cause Effect Matrix |
|
A minőségi jellemző(k)re jelentős (Critical To Quality, CTQ) hatást kifejtő azon tényezők meghatározását szolgálja, melyek számba vehetők a hibamód- és hatáselemzésnél (FMEA) vagy a kísérlettervezésnél (Design of Experiment, DOE). |
|
Hibamód- és hatáselemzés Failure Modes and Effects Analysis |
|
Lehetővé teszi a potenciális hibák kockázatának elemzését és előfordulásuk valószínűségének minimalizálását. |
|
SIPOC elemzés Supplier-Input-Process-Output-Customer (SIPOC) Analysis |
|
Az elemzés azonosítja a folyamat elemeit és pontosítja a projekt határait. |
|
Hat Szigma tölcsérjelentés Six Sigma Funel Report |
|
Azonosítja az összes bemenetet (X) és megállapítja, hogy melyik változó kritikus, potenciális vagy kizárt. |
|
Görgetett képességjelentés Capability Rollup Report |
|
Kiszámítja a kimenetek folyamatképességét több egymás utáni műveleten keresztül felhasználva folytonos és diszkrét adatokat. |
|
Értékáram-térkép Value Stream Map |
|
Anyag és információ áramlás bemutatása, ahogy a termék vagy szolgáltatás előre halad az értékáramban. |
|
Értékáram-térkép összehasonlítás Value Strean Map Comparision |
|
Szemlélteti az anyag és információ mozgását a folyamaton keresztül a projekt előtt és után. Kimutatja a javulás mértékét. |
|
5S Audit |
|
Értékeli a folyamat feltételeit viszonyítva az 5S legjobb gyakorlatához. |
|
Kumulatív mérőszámok Cumulative Metrics |
|
Választ kapunk a következő kérdésre: mi a valószínűsége annak, hogy a folyamat nem termel selejtet vagy nem igényel után-munkálatokat? |
|
Pugh mátrix |
|
Választ keres arra, hogy számos versenyző megoldás, terv vagy stratégia közül melyik teljesíti legjobban a követelményeket.
|
|
Érdekeltek elemzése Stakeholder Analysis |
|
Azonosítja és értékeli a csoportokat és egyéneket, akik hatással vannak a projektre. |
|
Projekt-kockázatértékelés Project Risk Assessment |
|
Felfedi a potenciális kockázatokat, melyek kapcsolatba vannak a folyamat javításával.
|
|
Projekt pénzügyi elemzése Project Finanacial Analysis |
|
Megbecsüli a folyamatjavítás révén elérhető megtakarításokat. |
|
Szabályozási terv Control Plan |
|
Dokumentum arról, hogyan tartsuk fenn a sikeres projekt eredményeit. |
|
Felkészítők Coaches |
|
Hat Szigma szakértők által készítet irányelvek az egyes eszközök használatához. |
|
Elemző űrlapok Analysis Capture |
|
MINITAB statisztikai elemzéseinek dokumentálására használatos űrlapok. |
A minőségi eszközök listája megtekinthető itt.
A Companion a projektek menedzseléséhez, a matematikai és a nem matematikai statisztikai eszközök használatához u.n. Felkészítőket (Coach) és Űrlapokat (Form) bocsát rendelkezésre internetes kapcsolat révén.
Tekintsen meg a Projekt-úttérképről (Project Roadmap) egy példát!